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　　10月22日，東營供電公司針對所轄變電站設備圖紙資料日益增多的實際，組織人員系統資料進行了集中梳理，力爭查漏補缺、完善各項基礎資料，有效提高圖紙查找效率。提出“三及時一轉變”創新型資料管理方法，有效的加強了班組資料管理，提升了班組基礎建設水平。

　　“三及時”一是指及時做好設備圖紙的裁疊、入庫工作。對于新投運變電站、擴建工程，在圖紙資料交接后時間做好統計和裁疊入庫工作。對于改造工程，及時做好新舊圖紙的補充和更換，保證圖紙資料的及時有效性。二是及時做好設備臺賬的更新、錄入工作。班組針對設備臺賬數據多且查閱頻率高的特點，在資料室和辦公室分別存放臺賬數據，并指定專人負責及時更新維護。工作人員在查閱圖紙資料的過程中，如需要核對臺賬信息，可瞬時在資料室的臺賬系統中核對，十分的快捷靈活。三是及時做好圖紙資料的歸位工作。圖紙用完后未能及時歸位一直都是班組資料管理上的一個難點。為此，該公司規定工作完成后的一天內必須將圖紙歸位，并定期開展班組資料管理自評活動，每位職工對自己在資料管理方面的表現進行評價，發現不足并進行改進，從而真正提高職工在資料管理方面的執行力。

　　“一轉變”是指逐步實現資料管理由傳統式、機械式到信息化、智能化的轉變。班組要充分利用智能密集架的優勢，合理歸置變電站設備藍圖、白圖、技術說明書等資料，建立詳細的數據庫，使得班組資料室內既能用傳統方法根據標簽查閱資料，又能用密集架控制系統，通過電腦遠程操控達到查閱資料的目的。資料的智能化管理系統操作起來十分方便、快捷，大大縮短了資料查找時間，有效的提高了工作效率，優化了班組工作流程。